1. Inkubator Technologiczny w Lublinie zapewnia firmom, zakładanym przez początkujących przedsiębiorców, pomoc w uruchomieniu i prowadzeniu działalności. Pomoc ta obejmuje m.in. wynajem na preferencyjnych warunkach powierzchni biurowej wraz z odpowiednią infrastrukturą, dostęp do specjalistycznie wyposażonych pomieszczeń oraz dostęp do bezpłatnej pomocy doradczej. Przez pomoc doradczą należy rozumieć udostępnienie usług doradczych w zakresie: prawa, marketingu, finansów, opieki mentorskiej, a także doradztwo informatyczne, doradztwo w zakresie pozyskiwania kapitału zewnętrznego i partnerów biznesowych oraz z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. 2. Misją Inkubatora Technologicznego w Lublinie jest podnoszenie konkurencyjności i innowacyjności gospodarki aglomeracji lubelskiej poprzez wspieranie rozwoju innowacyjnych firm wykorzystujących zaawansowane technologie, działających w branżach o dużym potencjale wzrostu i szerokich perspektywach na przyszłość. 3. Misją Inkubatora Technologicznego jest również ułatwienie prowadzenia biznesu studentom, absolwentom i pracownikom lubelskich uczelni, którzy dostrzegają możliwość spełnienia zawodowego przez prowadzenie działalności gospodarczej na własny rachunek. 4. Inkubator zarządzany jest przez firmę Inkubator Technologiczny MarKiz Sp. z o.o. zwaną dalej Operatorem. 5. Ilekroć w dalszej części niniejszego dokumentu jest mowa o „Regulaminie” rozumie się przez to niniejszy Regulamin „Inkubatora Technologicznego w Lublinie”.
§ 2 Zasady działalności Inkubatora
1. Oferta Inkubatora Technologicznego w szczególności skierowana jest do: a) założycieli nowych przedsiębiorstw (tj. istniejących nie dłużej niż 1 rok przed zgłoszeniem się do Inkubatora), które poszukują wsparcia i specjalistycznej pomocy w pierwszej fazie rozwoju swoich start-up’ów (rozumianych jako: przedsiębiorstwo nowo zakładane lub w bardzo wczesnej fazie rozwoju), b) Przedsiębiorców z branży technologii informatycznych i telekomunikacyjnych istniejących dłużej niż 1 rok, w szczególności poszukujących fachowej pomocy doradczej z zakresu prawa, marketingu, finansów, zarządzania, bądź chcących skorzystać ze specjalistycznych zasobów, jakimi dysponuje Inkubator. 2. Przez Przedsiębiorcę rozumiana jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową. 3. W przypadku posiadania wolnych miejsc w Inkubatorze Technologicznym Operator ma prawo przyjmować do Inkubatora Technologicznego w Lublinie Przedsiębiorców niespełniających warunków określonych w pkt. 1 niniejszego paragrafu. Dotyczy to Przedsiębiorców, którzy w ocenie Operatora rokują największy potencjał rozwoju i szansę na sukces gospodarczy.
§ 3 Uprawnienia i obowiązki Przedsiębiorców w Inkubatorze
1. Przedsiębiorcy działający w Inkubatorze mogą mieć charakter Przedsiębiorstw Stacjonarnych. 2. Przez Przedsiębiorcę Stacjonarnego należy rozumieć Przedsiębiorcę, który w celu prowadzenia działalności gospodarczej lub realizacji projektu gospodarczego wynajmuje pomieszczenia biurowe w Inkubatorze o powierzchni większej niż 8 mkw. 3. Operator ma prawo do reprezentowania i promowania Przedsiębiorców, jednak nie ma prawa prowadzenia rozmów o charakterze handlowym i dokonywania ustaleń merytorycznych w ich imieniu. Przedsiębiorca w Inkubatorze ma prawo do powoływania się na przynależność do Inkubatora, jednak nie ma prawa zaciągać żadnych zobowiązań w imieniu Inkubatora. Operator ma prawo wykorzystywać informacje o Przedsiębiorstwach w swoich materiałach informacyjnych, prezentacjach oraz raportach. Nie dotyczy to informacji stanowiących tajemnicę handlową. 4. Przedsiębiorcy ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych lokali oraz za środki ruchome znajdujące się w wynajmowanych lokalach stanowiących własność Inkubatora. 5. Środki trwałe będące na wyposażeniu wynajmowanego pomieszczenia biurowego są ujmowane w protokole zdawczo-odbiorczym stanowiącym załącznik do umowy najmu. 6. Za szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajmowanego lokalu oraz części wspólnych nieruchomości Przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność. 7. Za rzeczy stanowiące własność Przedsiębiorcy znajdujące się na terenie Inkubatora Technologicznego Operator nie odpowiada. 8. Przedsiębiorcy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz przeciwpożarowych. 9. Przedsiębiorcy zobowiązani są do korzystania z wynajmowanych powierzchni w sposób nienarażający Operatora na straty finansowe. 10. Przedsiębiorcy zobowiązani są do utrzymywania w należytym porządku i czystości powierzchni wynajmowanych oraz ich otoczenie. 11. Przedsiębiorcy zobowiązani są do korzystania z sieci Internet w sposób niezakłócający pracy pozostałym użytkownikom sieci. 12. Funkcjonowanie Przedsiębiorców w Inkubatorze nie może zakłócać pracy innych użytkowników znajdujących się w Inkubatorze. 13. Operator ma prawo w nagłych przypadkach wejść do wynajmowanych lokali. Przez nagłe przypadki rozumie się m. in. zalanie, pożar lub inne sytuacje zagrażające życiu lub zdrowiu, a także mogące mieć wpływ na uszkodzenie budynku oraz jego wyposażenia. 14. Operator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez Przedsiębiorców korzystających z usług Inkubatora Technologicznego w Lublinie. 15. Przedsiębiorcy mają obowiązek umożliwić w terminie określonym przez Operatora dokonanie inwentaryzacji środków trwałych znajdujących się w wynajmowanych lokalach, stanowiących własność Inkubatora.
§ 4 Usługi dla Przedsiębiorców w Inkubatorze
1. Wszystkie Przedsiębiorstwa mają prawo do korzystania na równych zasadach z usług w zakresie: a) pomocy w wprowadzeniu księgowości (pomocy w przygotowaniu zasad polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, prowadzenie dziennika, księgowanie na kontach księgi głównej w ramach pełnej księgowości, prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży i zakupu, prowadzenie ewidencji środków trwałych, prowadzenie książki przychodów i rozchodów, prowadzenie ryczałtów od przychodów ewidencjonowanych, rozliczenie ZUS i US i innych czynności niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej), b) prowadzenia polityki informacyjnej dotyczącej inkubowanych przedsiębiorstw, c) pomocy doradczej w zakresie: prawa, marketingu, finansów, opieki mentorskiej, a także doradztwa informatycznego, doradztwa w zakresie pozyskiwania kapitału zewnętrznego i partnerów biznesowych oraz z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, d) korzystania ze szkoleń organizowanych przez Operatora. 2. Wszystkie Przedsiębiorstwa Stacjonarne mają prawo do korzystania na równych zasadach z usług w zakresie bezpłatnego wynajęcia sali konferencyjnej, sali szkoleniowej lub pokoju spotkań - 10 godz./miesiąc. 3. Przedsiębiorcy mają możliwość dostępu do wynajmowanych lokali lub stanowisk pracy na następujących warunkach: a) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 20.00 dostęp do wynajmowanych lokali lub stanowisk pracy jest swobodny, b) od poniedziałku do piątku w godzinach od 20.00 do 7.00, w soboty oraz w dni wolne od pracy, dostęp do wynajmowanych lokali lub stanowisk pracy mają tylko osoby wskazane pisemnie wcześniej przez Przedsiębiorcę lub przebywające w ich towarzystwie, po sprawdzeniu ich tożsamości przez wyznaczonych pracowników Inkubatora. 4. Administracja Inkubatora będzie prowadzić podstawową obsługę kancelaryjną, w szczególności w zakresie prowadzenia recepcji i punktu informacyjnego. 5. Korzystanie z bezpłatnego i płatnego wynajęcia sali konferencyjnej, sali szkoleniowej lub pokoju spotkań wymaga pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania do Operatora Inkubatora. O kolejności skorzystania z wynajęcia sali konferencyjnej (dzień, godzina) decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku zadeklarowania woli skorzystania z darmowego wynajęcia sali konferencyjnej, a późniejszym nie wykorzystaniu jej, przewidziane limitem niewykorzystane godziny przepadają. Szczegółowe zasady wynajmowania sali konferencyjnej, sali szkoleniowej lub pokoju spotkań określone są w oddzielnym Regulaminie wynajmu sal szkoleniowo-konferencyjnych. 6. Operator Inkubatora zapewni wsparcie w zakresie polityki informacyjnej inkubowanym przedsiębiorstwom poprzez: a) prowadzenie portalu internetowego Inkubatora, b) zamieszczanie podstawowych informacji (dane teleadresowe, przedmiot działalności, produkty) na stronie internetowej Inkubatora, c) zamieszczanie informacji o Przedsiębiorcach po ich wcześniejszej akceptacji w przypadku publikowania ogłoszeń, materiałów sponsorowanych i informacji w prasie lokalnej, uczelnianej, specjalistycznej, d) organizowanie konferencji naukowych i szkoleń dla potencjalnych kandydatów do Inkubatora. Przez bezpłatne prowadzenie polityki informacyjnej należy rozumieć, iż Operator nie może pobierać żadnych opłat od inkubowanych przedsiębiorstw z tytułu czynności jakie Operator podejmuje w tym zakresie. W przypadku, gdy występują koszty podmiotów trzecich w ramach realizacji tej usługi, np. opłata za zamieszczenie ogłoszenia w prasie branżowej, wówczas inkubowane Przedsiębiorstwo pokrywa koszty wynikające z faktury wystawionej przez podmiot trzeci. Dotyczy to sytuacji, w których koszt podmiotu trzeciego jest wynikiem usługi dla konkretnego lub konkretnych inkubowanych przedsiębiorstw. Zamieszczanie informacji o Przedsiębiorstwach inkubowanych na stronie internetowej inkubatora jest bezpłatne dla inkubowanych Przedsiębiorstw. Operator nie może obciążać inkubowanych Przedsiębiorstw kosztami prowadzenia strony internetowej, jakie Operator może ponosić.
§ 5 Opłaty
1. Inkubator od Przedsiębiorców wynajmujących mniej niż lub równo 8 mkw pobiera następujące opłaty: a) za pakiet I, w zależności od częstotliwości płatności: - półrocznie 270,00 zł netto, - rocznie 480,00 zł netto, b) pakiet II, w zależności od częstotliwości płatności: - kwartalnie 210,00 zł netto, - półrocznie 390,00 zł netto, - rocznie 720,00 zł netto, c) pakiet III, w zależności od częstotliwości płatności: - kwartalnie 330,00 zł netto, - półrocznie 600,00 zł netto, - rocznie 1140,00 zł netto. 2. Inkubator od Przedsiębiorców Stacjonarnych wynajmujących powyżej 8 mkw pobiera następujące opłaty: a) miesięcznie 35 zł netto czynszu za każdy mkw, b) miesięcznie 10 zł netto opłaty eksploatacyjnej za każdy mkw, c) miesięcznie – opłata za energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami licznika. 3. Opłaty za dodatkowe usługi naliczane w momencie każdorazowego wystąpienia danej usługi: a) opłata 50 zł netto za zmianę pakietu na niższy. Przez pakiet niższy rozumie się którąkolwiek z poniżej wymienionych zmian: - z pakietu III na pakiet II, - z pakietu III na pakiet I, - z pakietu II na pakiet I. b) opłata 0 zł netto za zmianę pakietu na wyższy. Przez pakiet wyższy rozumie się którąkolwiek z poniżej wymienionych zmian: - z pakietu I na pakiet II, - z pakietu I na pakiet III, - z pakietu II na pakiet III. c) opłata 50 zł netto za wznowienie umowy po jej zawieszeniu z tytułu zaległości z płatnościami za faktury (wznowienie usługi następuje po zaksięgowaniu opłaty na koncie Operatora oraz po uregulowaniu zaległości), d) opłata 200 zł netto za wznowienie umowy po jej wypowiedzeniu z tytułu zaległości z płatnościami za faktury (wznowienie usługi następuje po zaksięgowaniu opłaty na koncie Operatora oraz po uregulowaniu zaległości), e) opłata za wydruk lub kserokopię dokumentów 1 strona 0,10 gr netto, f) za każdy dokonywany zwrot błędnie wpłaconej kwoty potrącana jest opłata manipulacyjna zgodna z cennikiem mBanku (na dzień 01.01.2019 jest to 1,50 zł netto) g) za nieutrzymywanie należytego porządku oraz czystości powierzchni wynajmowanych, a także w powierzchniach wspólnych budynku naliczana jest opłata 500 zł netto, h) dla Przedsiębiorców obowiązuje zniżka za wynajem sali szkoleniowej w wysokości 10 %. 4. Bezumowne korzystanie z adresu Inkubatora Technologicznego w Lublinie, tj. ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin, naliczana będzie comiesięczna opłata 99,00 zł netto. 5. Okres rozliczeniowy liczony jest w pełnych miesiącach kalendarzowych. Świadczenie usług rozpoczynających się od dnia innego niż pierwszy dzień każdego miesiąca równe jest naliczeniu opłaty proporcjonalnie do pełnego okresu rozliczeniowego i doliczane jest przy najbliższym możliwym okresie rozliczeniowym.
§ 6 Zasady wyjścia z Inkubatora
1. Przedsiębiorca ma prawo rozwiązać umowę zachowując 30 dniowy okres wypowiedzenia, przypadający na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Przedsiębiorca ma obowiązek opuścić lokal najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy. 3. W przypadku opuszczenia przez Przedsiębiorcę lokalu, strony podpisują protokół zdawczo-odbiorczy, stwierdzający stan lokalu na dzień jego wydania. 4. W przypadku, gdy okres wypowiedzenia minął, a Przedsiębiorca nie opuścił wynajmowanego lokalu, Operator ma prawo dokonać eksmisji na koszt Przedsiębiorcy oraz obciążyć Przedsiębiorcę kosztami związanymi z zajmowanym lokalem. 5. W przypadku nieopuszczenia lokalu po upływie terminu umowy lub terminu opuszczenia lokalu Operator ma prawo do naliczenia kary w wysokości 300 % stawki czynszu. 6. Operator ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia otrzymania przez Przedsiębiorcę wypowiedzenia w przypadku nieprzestrzegania przez Przedsiębiorcę zasad określonych w umowie i regulaminie.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane w drodze zarządzenia Operatora. 2. Przedsiębiorcy będący w Inkubatorze Technologicznym w Lublinie zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianach Regulaminu w formie pisemnej lub elektronicznej za pośrednictwem e-mail. 3. W przypadku wystąpienia niezgodności pomiędzy Regulaminem, a Umową zawartą z Przedsiębiorcą pierwszeństwo ma Regulamin.
